Letovičtí zjednodušili jednání zastupitelů

Letovice * Ve vybudování větší otevřenosti a transparentnosti úřadu pokračují v Letovících. V současné době radní připravují pořízení softwaru, který výrazně ulehčí práci zastupitelstva a poskytování informací z jeho jednání.
„Nyní jsme měli k dispozici demoverze, které jsme odzkoušeli na posledním zastupitelstvu. A podle mě velice zpřehledňují situaci a dávají informacím patřičný řád,“ pochvaluje si místostarosta Jiří Palbuchta. Díky novému softwaru měli zastupitelé všechny materiály pro jednání umístěné na internetových stránkách města. „Tam nejsou volně přístupné. Po ukončení jednání rady nebo zastupitelstva ale budou zápisy z jednání nebo upravený zvukový záznam rozdělený na jednotlivé body, aby občané nemuseli poslouchat celou diskusi, k dispozici“ doplnil s tím, že město chystá i metodiku, jak informace na stránkách najít.
„První investice vznikly již v minulém roce, kdy jsme získali hlasovací zařízení a nahrávání pro pořízení ke zpracování zápisu. Jedno zastupitelstvo nás tak vyjde na asi dvacet tisíc korun. Nový software by měl řádově stát kolem pětatřiceti tisíc korun, dalších pět tisíc by stála úprava zvukového záznamu,“ přiblížil místostarosta. „Nejsou to tak vysoké částky, ale v budoucnu je nutné udržení licencí či případné úpravy,“ dodal.
Definitivní získání softwaru je nyní v jednání. „Program měl nějaké mouchy, které chceme vyřešit. Demoverzi jsme měli zadarmo na odzkoušení a teď je na společnosti, aby vychytala věci, které se nám nelíbí. Pokud řeknou, že to jde, nebudeme váhat. Nepotřebujeme nejdražší zařízení, stačí jednoduché, přehledné a splňující naše požadavky. Chceme zprůhlednění a otevření radnice postupně dopilovat tak, aby nebyl sebemenší náznak, že něco tajíme. A to i přesto, že se jedná o dost nákladné změny, které slouží jen pro velmi malou část občanů,“ zakončil Palbuchta.